В каждой организации порой возникают ситуации, когда сроки проектов срываются, а сотрудники ошибаются в выполнении задач. Это нормальный рабочий процесс. Но если такие проблемы становятся нормой, сотрудники постоянно опаздывают, а работа вообще не двигается с места –тогда нужно принимать меры по более тщательному контролю персонала.

Мониторинг рабочего времени – какие проблемы он может решить?

Существует 5 самых распространенных проблем, которые может решить мониторинг рабочего времени.

Трата времени не по назначению

Самая большая и распространенная проблема в любой организации. Эффективное использование времени стоит на первом месте при выполнении любой работы и проведении бизнеса. Если сотрудники посвящают его неэффективным задачам, как звонки, переписки, или вообще смотрят новости в интернете – это сразу бьет по продуктивности. Именно мониторинг позволит выявлять подобные ситуации.

Использование интернета

Поскольку почти вся работа связана с компьютером, так как через него происходит выполнение задач и передача информации, сотрудники много времени проводят за монитором. И также часто пользуются интернетом. Он – первый враг продуктивности. Нет ничего проще, зайти на минутку проверить письма, и зависнуть в его сетях. Наблюдение за сотрудниками дает возможность избежать этого.

Распределение нагрузки

Иногда происходит и так, что сотрудник, который всегда справлялся с задачей, вдруг начинает отставать и совершать ошибки. В чем же проблема? И тут мониторинг придет на выручку. Дело в том, что сотруднику нужна помощь, так как новые задачи превышают меру его знаний? Или в том, что руководство навесило столько заданий, что он просто не успевает проконтролировать все?

Отсутствие обратной связи

Кажется, что такая простая проблема не может повлиять на работу. Но на самом деле, любому члену команды необходимо знать, правильно ли он следует, придерживается плана, есть ли изменения в проекте, и другие детали. Без качественной и налаженной обратной связи с руководителем, это может превратиться в глобальную проблему, и подорвать коллектив.

Выгорание

Все мы иногда чувствуем нехватку ресурсов, сил, времени. И каждому необходимо сделать остановку и отдышаться. Но, часто случается так, что времени на это совершенно не хватает. И в таком бешеном многозадачном режиме, сотруднику очень просто потерять мотивацию и перегореть. Мониторинг позволяет быстро выявить эту проблему и решить её.

Проводите мониторинг рабочего времени уже сейчас, и решите те проблемы, которые беспокоят вас! Интересное решение для этого здесь.